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प्राइवेसी पॉलिसी की परिभाषा
किसी कंपनी (जैसे – यूट्यूब, होंडा या मेरा वेबसाइट ) की प्राइवेसी-पॉलिसी एक ऐसी दस्तावेज होती है जो किसी “व्यक्ति या ग्राहक” को क़ानूनी तौर पर यकीन दिलाती है की, उस कंपनी की “सर्विस, उत्पाद (Product) या शब्दावली (Terminology)” को इस्तेमाल करने के लिए “व्यक्ति या ग्राहक” द्वारा दी गयी व्यक्तिगत जानकारी को हम कैसे और किस हद तक इस्तेमाल कर सकते हैं।
प्राइवेसी पॉलिसी का हिंदी में मतलब होता है ” गोपनीयता नीति “।
विस्तार से जानें प्राइवेसी पॉलिसी का महत्त्व
चलिए ऑनलाइन कंपनी या वेबसाइट से समझने की कोशिश करते हैं।
जब आप ऑनलाइन किसी वेबसाइट से कोई सामान खरीदते है, या फिर किसी सर्विस का इस्तेमाल करते है। तो आप अपना नाम, ईमेल आई. डी., बैंक अकाउंट नंबर, डेबिट या क्रेडिट कार्ड नंबर, इत्यादि जानकारी उस वेबसाइट पर भरते/भरती हैं।
लेकिन क्या, आपने कभी यह जानने की कोशिश की है, की आपकी सारी महत्वपूर्ण जानकारी को उस वेबसाइट द्वारा कैसे इस्तेमाल की जाती है?
क्या आपके द्वारा इस्तेमाल की गयी कंपनी या वेबसाइट आपके सभी व्यक्तिगत जानकारी को गोपनीय रखता है की नहीं।
अगर जानने की कोशिश नही की है, तो फौरन उस वेबसाइट की privacy policy को ध्यानपूर्वक पढ़ लें।
अगर किसी कंपनी या वेबसाइट की प्राइवेसी-पॉलिसी नहीं है तो, आपके द्वारा दी गयी किसी भी व्यक्तिगत जानकारी के साथ दुरुपयोग हो सकता है।
अर्थात उस कंपनी या वेबसाइट द्वारा आपके साथ भविष्य में किसी प्रकार की कोई दिक्कत होती है, तो आपको उस कंपनी या वेबसाइट पर क़ानूनी करवाई करने में बहुत ही ज्यादा दिक्कत हो सकती है।
यदि जानने की कोशिश की है, तो भी आपको उस कंपनी या वेबसाइट की privacy policyको ध्यान से पढ़ लेना चाहिए।
कैसे बनायें प्राइवेसी पॉलिसी ?
किसी कंपनी या वेबसाइट को प्रारंभ करने के लिए कुछ ज़रूरी दस्तावेज़ का होना बहुत ही ज्यादा आवश्यक होता है। जैसे – प्राइवेसी-पॉलिसी, इनकारी बयान (Disclaimer), कंपनी के बारे में (About us), संपर्क ब्यौरा (Contact us)।
लेकिन यह लेख प्राइवेसी पॉलिसी के बारें में है तो हम इसी के बारे में बात करेंगे।
हालाँकि प्राइवेसी पॉलिसी बनाते वक्त बहुत सी छोटी छोटी बातों का ध्यान देना पड़ता है। जो की किसी नए बंदे के लिए दिक्कत वाली बात है।
लेकिन आप चाहें तो खुद भी अपने कस्टमर को दी जाने वाली सर्विस को ध्यान से रखकर, कंपनी के दायरे के हिसाब से privacy policy बना सकते हैं।
वैसे तो यह काम डिग्रीधारी वकील, चार्टड अकाउंटेंट (CA) का होता है। परन्तु इनसे बनवाने के लिए आपको अपने बटुआ को हल्का करना पड़ेगा।
ओऊह्ह….. कोई बात नहीं, हम डिजिटल दुनिया में रह रहे है। फिक्र करने की कोई ज़रूरत नहीं है। ऑनलाइन इन्टरनेट पर कुछ ऐसी वेबसाइट्स हैं, जिनके ज़रिये आप फ्री में प्राइवेसी-पालिसी बना सकते हैं।
जैसे :-
धन्यवाद !
